Pilot Companion · Aktuell kostenlos
Venture Clienting Software, die Sie Schritt für Schritt begleitet
Sie möchten eine Herausforderung in Ihrem Unternehmen mit einer Startup-Lösung angehen? Der Pilot Companion führt Sie durch das Projekt. KI-Assistenten helfen Ihnen beim aktuellen Arbeitsschritt.
Sie beschreiben Ihr Problem, wählen eine Lösung aus und bereiten den Test im Betrieb vor. Dabei behalten Sie die nächsten Aufgaben und Entscheidungen im Blick.
Kostenlos Projekt starten · Beispielprojekt ansehen
Mit KI-Assistenten · Auch ohne Innovationsabteilung · Anmeldung per E-Mail-Link
Was Sie nach jeder Phase in der Hand haben
- Problem klären: Einen Projektsteckbrief mit Problem, Ziel und Muss-Anforderungen, den Sie intern weitergeben können.
- Lösung auswählen: Eine begründete Vorauswahl: welche Anbieter passen, welche nicht, und warum.
- Pilot vorbereiten: Einen Pilotplan mit Testumfang, Messplan und dokumentierten Freigaben.
- Pilot begleiten: Einen Wochenstatus mit Messwerten, Terminen und offenen Blockaden.
- Einführen und lernen: Eine Entscheidung mit Begründung: einführen, gezielt nachtesten oder beenden.
Aus einer Herausforderung wird ein bearbeitbares Projekt
Ein Kollege kennt das Problem, ein anderer einen möglichen Anbieter. Häufig fehlt ein gemeinsamer Weg zur Umsetzung. Mit dem Pilot Companion beginnen Sie bei einer konkreten Aufgabe und arbeiten sich durch die notwendigen Entscheidungen.
Eine Person kann das Projekt koordinieren. Die zuständigen Kolleginnen und Kollegen bringen ihr Fachwissen ein, wenn es gebraucht wird.
Das passt zu Ihnen, wenn …
- Ihr Unternehmen keine eigene Innovationsabteilung hat,
- eine Person das Vorhaben neben dem Tagesgeschäft koordiniert,
- Sie ein konkretes Problem haben und wissen möchten, ob eine Startup-Lösung es löst,
- Sie Ihre Entscheidung gegenüber Geschäftsführung oder Einkauf begründen müssen.
Die KI hilft genau dort, wo Sie gerade arbeiten
Der Assistent beantwortet Fragen zum jeweiligen Schritt und unterstützt bei Formulierungen. So können Sie beispielsweise eine unklare Problembeschreibung präzisieren oder Anforderungen verständlich festhalten.
Sie prüfen die Vorschläge und entscheiden, was übernommen wird. Ihr Wissen über den Betrieb bestimmt, was für das Projekt passt.
Von der Aufgabe bis zur Entscheidung über die Einführung
Sie erhalten eine nachvollziehbare Grundlage, um das Vorhaben mit Ihren Kolleginnen und Kollegen zu besprechen.
Phase 1: Problem klären
Sie beschreiben Problem und Ziel in eigenen Worten. Der Pilot Companion meldet zurück, ob die Beschreibung für die Suche ausreicht, und macht daraus einen Steckbrief.
- Problem und gewünschtes Ergebnis mit Rückmeldung „ausreichend beschrieben“
- Anforderungen an die Lösung, getrennt nach Muss und Wunsch
- Bedarfserhebung per Link bei Kolleginnen und Kollegen
- Projektsteckbrief zum Drucken und Weitergeben
Ergebnis: Projektsteckbrief. Im Beispielprojekt ansehen
Phase 2: Lösung auswählen
Aus dem Steckbrief entsteht ein Suchauftrag für den Startup Scout. Sie bewerten die Treffer, vergleichen Anbieter und begründen Ihre Auswahl.
- Suchauftrag für den Startup Scout aus dem Steckbrief
- Feedback zu Treffern und überarbeiteter Suchauftrag
- Startup-Prüfung je Treffer, mit Quelle und Recherchedatum
- Anbieter nebeneinander vergleichen und die Auswahl begründen
- KI-Einschätzung zählt erst, wenn Sie sie fachlich bestätigt haben
Ergebnis: Begründete Vorauswahl. Im Beispielprojekt ansehen
Phase 3: Pilot vorbereiten
Sie legen fest, was getestet wird, wer verantwortlich ist und woran Erfolg gemessen wird. Freigaben halten Sie mit Person, Datum und Beleg fest.
- Testumfang und Ausschlüsse, Zeitraum und Verantwortung
- Messplan mit Ausgangswert, Ziel und Muss-Zielen
- Freigaben für Budget, Beauftragung, IT und Datenschutz mit Person, Datum und Beleg
- Prüfentwürfe für Einkauf und Recht aus den Projektdaten
- Der Start ist erst möglich, wenn nichts Wesentliches fehlt
Ergebnis: Pilotplan, Messplan, Beauftragung. Im Beispielprojekt ansehen
Phase 4: Pilot begleiten
Während des Pilots sehen Sie auf einen Blick, wo das Projekt steht und warum. Abstimmung, Termine und Messwerte liegen an einem Ort.
- „Wo stehen wir?“ mit nächstem Termin, offenen Blockaden und Wochenstatus
- Abstimmung mit dem Startup: Ansprechperson, Rhythmus, Eskalation
- Terminvorschläge mit Agenda und Kalenderdatei
- Messwerte mit Quelle und Datum, Meilensteine und Risiken
- Etwa 20 Minuten pro Woche genügen
Ergebnis: Pilotverlauf und Messwerte. Im Beispielprojekt ansehen
Phase 5: Einführen und lernen
Am Ende stehen die Muss-Ziele den gemessenen Werten gegenüber. Sie entscheiden mit Begründung, und die Erfahrungen bleiben für das nächste Projekt erhalten.
- Muss-Ziele im Überblick gegen die zuletzt gemessenen Werte
- Entscheidung: einführen, gezielt nachtesten oder stoppen, jeweils mit Begründung
- Nachtest-Runden mit klarer Frage und neuem Entscheidungstermin
- Einführungsplanung mit Verantwortung, Folgekosten und Schulung
- Erfahrungen festhalten
Ergebnis: Entscheidung und Übergabe. Im Beispielprojekt ansehen
In allen Phasen dabei
- Assistent in jeder Phase: beantwortet Fragen zum aktuellen Schritt und schlägt Formulierungen vor. Übernommen wird nur, was Sie bestätigen.
- Gemeinsamer Bereich mit dem Startup: das Startup sieht nur Inhalte, die Sie ausdrücklich freigegeben haben.
- Zusammenarbeit im Team: Kolleginnen und Kollegen arbeiten mit, jeweils mit einer festgelegten Rolle.
- Dokumente und Belege: Freigabe-E-Mails, Messprotokolle und Entwürfe liegen beim Projekt.
- Datensicherung und Export: Ihr Projekt lässt sich jederzeit als Datei sichern.
- Anmeldung ohne Passwort: per Link, der Ihnen per E-Mail zugeschickt wird.
Was der Pilot Companion nicht tut
Er ersetzt keine rechtliche Prüfung und keine Beauftragung. Freigaben dokumentieren Sie, geprüft werden sie von den zuständigen Personen in Ihrem Unternehmen. Treffer aus der Suche sind KI-Einschätzungen mit Quellen und müssen von Ihnen fachlich bestätigt werden.
Lernen Sie den Ablauf an einem Beispiel kennen
Sie möchten zunächst sehen, wie ein Projekt aufgebaut ist? Öffnen Sie das Beispielprojekt und schauen Sie sich die Arbeitsschritte an. Danach können Sie mit Ihrer eigenen Herausforderung beginnen.
Häufige Fragen zum Pilot Companion
Was kostet der Pilot Companion?
Die Nutzung ist aktuell kostenlos. Expertenleistungen und die Leistungen eines ausgewählten Startups werden separat beauftragt.
Brauchen wir dafür einen Innovationsmanager?
Sie brauchen eine Person, die das Vorhaben koordiniert und die richtigen Kolleginnen und Kollegen einbezieht. Die Software unterstützt das Vorgehen. Eine eigene Innovationsabteilung ist dafür keine Voraussetzung.
Kann die KI das Projekt für uns übernehmen?
Die KI hilft bei der Bearbeitung. Gespräche, fachliche Bewertungen und verbindliche Entscheidungen bleiben bei den beteiligten Personen. Wenn Sie die operative Arbeit abgeben möchten, übernehmen unsere Experten die vereinbarten Aufgaben.
Können wir uns während des Projekts Unterstützung holen?
Ja. Wir unterstützen Sie bei einzelnen Schritten oder übernehmen die weitere Projektkoordination. Beschreiben Sie uns, wo Sie gerade stehen.
Umsetzung durch Experten kennenlernen · Begleitung an einzelnen Stellen
Starten Sie mit einer Aufgabe aus Ihrem Arbeitsalltag
Welcher Ablauf kostet Ihr Unternehmen unnötig Zeit? Beschreiben Sie die Herausforderung und machen Sie den ersten Schritt zu einer passenden Lösung.